Hướng dẫn sơ bộ về đăng kí, khai báo hóa chất qua mạng

Hòa Chất Huy Hoàng đã đăng bài viết về "DANH MỤC HÓA CHẤT PHẢI KHAI BÁO VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG" hôm nay Hóa Chất Huy Hoàng sẽ hướng dẫn sơ bộ về cách đăng ký, và khai báo hóa chất qua mạng. Để đăng ký và khai báo hóa chất qua mạng các bạn thực hiện các bước như sau:

Bước1: Đăng kí tài khoản Các tổ chức, cá nhân truy cập vào trang web:

http://khaibaohoachat.cuchoachat.gov.vn

Lựa chọn mục đăng kí sử dụng:

Hướng dẫn sơ bộ về đăng ký và khai báo hóa chất qua mạng

Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu:

Thông tin khai báo hóa chất qua mạng

Sau khi đăng ký xong, để xác nhận việc sử dụng hệ thống khai báo hóa chất vui lòng gọi điện đến bộ phận xử lý hồ sơ: Phòng Thông tin Hóa chất, số điện thoại: 024. 222 05 118. (để tránh tình trạng một số đơn vị đăng ký nhưng không sử dụng hoặc đăng ký với thông tin ảo).

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số số điện thoại các phòng ban khi cần được hỗ trợ:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa: Văn phòng Cục Hóa chất, số điện thoại: 04. 222 05 057

Lưu ý: Với các doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo hóa chất tại khu vực miền Nam, hồ sơ sẽ do Văn phòng đại diện Cục Hóa chất giải quyết. Số điện thoại 08.39140840. Địa chỉ: Lầu 2, số 12 Võ Văn Kiệt, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Các vấn đề liên quan đến quy trình khai báo điện tử và các thắc mắc liên quan đến vấn đề kỹ thuật của Hệ thống Cấp giấy xác nhận khai báo trực tuyến xin quý doanh nghiệp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin theo địa chỉ:

Phòng Dịch vụ công trực tuyến - Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin - Bộ Công Thương. Điện thoại: 04.22205395, Fax: 04.22205397 Địa chỉ: 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Bộ phận thực hiện thủ tục cấp chữ ký số công cộng:  ĐT: 04 222 05 513, Fax: 04.222 05 507)

Bước2: Đăng kí sử dụng chữ kí số

 

(Với các tổ chức, cá nhân đã sử dụng hệ thống: http://www.ecosys.gov.vn/ có thể dùng thiết bị đầu đọc thẻ+ chữ ký số đã được cấp để tiến hành thủ tục KBHC)

Với các doanh nghiệp chưa có thì cần đăng kí theo mẫu, địa chỉ download:

Mẫu đăng ký chữ ký số

Gửi: “bản chính form đăng ký + bản sao công chứng mã số thuế + bản sao công chứng đăng kí kinh doanh (Giấy DKKD lần thay đổi gần nhất)”
(các đơn vị thành lập mới thì mã số thuế + mã số kinh doanh gộp làm 1 nên sẽ ko có mã số thuế)
về Cục hóa chất theo đường bưu điện: Số 91 Đinh Tiên Hoàng, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Fax, email, ... “Form đăng kí” về Cục Thương mại điện tử& Công nghệ thông tin:
Thông tin cụ thể vui lòng liên hệ:
- email: duongpn@ecomviet.vn;
- ĐT : 04 22205513 Fax: 04 22205 507
Địa chỉ : Cục TMĐT & CNTT – Bộ Công Thương, số 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
(CỤC TMDT&CNTT QUẢN LÝ VIỆC CẤP CHỮ KÍ SỐ + ĐẦU ĐỌC THẺ+CÀI ĐẶT THIẾT BỊ+ HỖ TRỢ KĨ THUẬT ...)

Bước3: Khai báo hóa chất qua mạng:

Doanh nghiệp đăng kí tài khoản, nếu tài khoản chưa được kích hoạt vui lòng liên lạc với Cục Hóa chất theo số 024.22205118 để được kích hoạt Tài khoản sau khi được Cục hóa chất xem xét, kích hoạt mới có thể đăng nhập.

Đăng nhập tài khoản khai báo hóa chất

Sau khi đăng nhập xong; chọn mục đăng ký hồ sơ để tiến hành khai báo một bộ hồ sơ mới:

Chọn hồ sơ khai báo hóa chất

Mục số 8.

Đăng ký hồ sơ hóa chất

Mã HS: mã hàng hóa do cơ quan hải quan quy định
Mã CAS: Chemical Abstracts Service-
Có thể tìm mã số CAS trên google theo từ khóa: CAS + tên hóa chất
Tên TM (tên thương mại): Ghi theo tên trên hóa đơn
Tên IUPAC: tên tiếng anh của hóa chất (trong một số trường hợp có thể tạm ghi tên tiếng Việt)

Lưu ý
Phần II: Thông tin Hóa chất:
1.Tệp scan hóa đơn: - là file dạng ảnh, có thể lưu trữ dưới các định dạng: file ảnh, file word, file nén, file pdf...
Hệ thống chỉ chấp nhận một file duy nhất. nếu có nhiều file cần gộp chung lại thành file nén. Khuyến cáo độ phân giải ảnh: ~1000*1500pixel

2. Phiếu an toàn hóa chất:
Tổ chức cá nhân nhập khẩu hóa chất có thể yêu cầu đối tác nước ngoài cung cấp bản an toàn hóa chất thông qua email.
Tham khảo thông tin về an toàn hóa chất thông qua bản MSDS (Material safety data sheet) do nhà sản xuất cung cấp hoặc từ các nguồn khác nhau và xây dựng theo mẫu Bộ Công Thương quy định. Công ty chịu trách nhiệm tính chính xác các thông tin.

Việc xây dựng phiếu an toàn hóa chất đối với hóa chất nguy hiểm là bắt buộc.
Mẫu phiếu được quy đinh trong Phụ lục 17 , Thông tư 28/2010/TT-BCT.
Nên gộp tất cả các file “MSDS bản tiếng nguyên gốc+ phiếu an toàn hóa chất bản tiếng việt” dưới dạng file nén (zip or rar).

Sau khi điền đầy đủ thông tin; tổ chức, cá nhân cắm bộ đọc thẻ vào máy tính để Ký&Gửi hồ sơ.
Khuyến cáo: Nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer 7 hoặc 8; các trình duyệt khác tạm thời chưa được hỗ trợ

Nếu có vấn đề liên quan đến cài đặt thẻ liên hệ bộ phận kỹ thuật: 04.222 05 395

Các hồ sơ hợp lệ được trình lãnh đạo Cục Hóa chất (hoặc Trưởng đại diện Văn phòng Cục Hóa chất tại thành phố Hồ Chí Minh) duyệt.

Với các hồ sơ chưa hợp lệ được yêu cầu cần bổ sung:

Bổ sung hồ sơ khai báo

Tổ chức, cá nhân vào mục lịch sử để xem các yêu cầu cần phải sửa đổi bổ sung thông tin từ Cục hóa chất;

Nếu có yêu cầu sửa đổi, tổ chức cá nhân chọn nút “Sửa” để điều chỉnh lại các thông tin chưa đạt yêu cầu, sau đó kết nối thiết bị đọc thẻ vào máy tính để tiến hành Ký&gửi lại.

Liên quan đến cài đặt phần mềm vui lòng xem thông tin trong mục hướng dẫn cài đặt:

1. Khi đầu đọc thẻ được kết nối với máy tính, đèn sẽ sáng:

2. Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp lựa chọn Ký & Gửi:

3. Hệ thống hiện ra hộp thoại:

Các bạn chọn Yes.

5.Sẽ có thông báo yêu cầu nhập mã PIN: mã pin mặc định của hệ thống là 12345678 (tạm thời không cho phép đổi mã pin)

6.Kí gửi thành công, hệ thống sẽ có thông báo:

Bình luận bằng Facebook

Bài viết liên quan